株式会社インビオ 「一日一問」商標登録番号4927445号 488540号、特許出願済

秘書業務システム（Radish）は、個人に依存することが多かった業務ノウハウを標準化し、システム化することで、秘書の方の業務を支援するものです。秘書業務では、次々に入る面会予定、会議などに対し、関係者間で調整し会議室等の設備を確認しながら確定していくことになります。システム化することで状況の変化に対して柔軟に対応ができること、過去の対応履歴なども参考にしながら調整できること、情報の公開範囲等機密管理にも配慮されていること等が必要です。

• 基本的な検索、調整機能を提供
  
• 役員のスケジュールを一覧で把握でき、ポインタを近づけると詳細情報が把握できます。関連役員の空き時間も検索でき、迅速なスケジュール確定ができるなど、秘書業務で必要とする基本機能を提供しています。
  
  
• 過去の履歴情報を活用することで、失礼のないお客様対応が可能
  
• 過去の贈答歴、慶弔対応履歴を検索することで、的確なお客様対応ができます。
  
  
• 役員の方へもスケジュール情報を迅速に提供
  
• 役員の方のスケジュールを、役員の方自身がＰＣ・ｉＰａｄで把握し、迅速な対応ができます。
  
  
• 秘書システムを導入し、秘書業務の標準化を推進
  
• 秘書業務は、属人的になりがちですが、システムを導入することで、具体的な業務に関して標準化を進めることができます。情報の共有化も進み、新しい秘書の方も容易に業務を担当できます。
  
  
• 基本機能が提供されているので、カスタマイズも容易
  
• 秘書業務は、各社特徴がありますが、基本的な業務には共通性があります。個別の機能が必要な場合は、カスタマイズが必要となりますが、本システムでは容易に対応できます。
  
  
• 貴社のニーズに沿って、利用形態を選択
  
• 情報の機能性、コストを考慮し、ソフトウェアパッケージを利用した独自のシステムとするか、ASP型のシステムの利用とするか選択ができます。